继教[2003] 号

成人函授教育辅导站（以下简称函授站）是我院对函授生进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构。为加强函授站的管理和建设，结合我院成人函授教育的实际情况，制定函授站工作职责。

一、招生工作职责

1、根据我院的统一要求，结合往年特别是去年的招生情况，在充分调研、科学预测的基础上确定招生专业，认真编制申报年度招生计划。

2、依据我院招生简章，协助我院做好函授站所在地域招生宣传及生源发动、组织工作，大力开拓生源渠道。

3、及时与当地成招办联系，掌握成招报名有关政策、信息，做好本站成人高考报名咨询工作。

4、根据本站生源情况，做好成人高考复习指导和考试组织工作。

5、根据各省招生录取工作的要求，每省选派一个函授站作为我院招生录取协助单位，其他函授站密切配合，共同完成该省的招生录取工作。

6、录取工作结束后，各函授站要及时将录取通知书、入学须知寄发给学生，通知学生报到时间、地点及缴费等事宜。

7、及时组织新生报到，严格按照我院同层次、同年级每专业开班人数不少于30人的规定，合理编班。按我院要求将录取审批表复印件、录取通知书、成人高考报名表等资料做好存档。

8、按当地教育主管部门的要求，及时做好函授站年检备案报批工作。

二、教学管理工作职责

1、面授前的准备工作

我院函授部提前一学期下达学期面授教学工作计划，各函授站根据教学工作计划作好面授准备。制定每个年级每个专业的面授课程表（必须严格遵守函授部下达的教学工作计划中规定的课程时数，不能自行更改），合理安排各个教学环节，并在面授前一周寄达函授部；确定面授时间，提前通知每个学生，提前将教材和辅导材料发放到教师和学生手中。督促学生按教学工作计划进行有目的、有计划、有指导的自学。准备好函授生报到注册和情况汇总的各种表格。

2、推荐辅导老师

原则上由我院派遣主讲教师到各函授站承担教学任务，函授站可在本站或本地挑选政治素质高、业务能力强、具有大学本科以上、中级专业技术职务以上的人员向我院推荐辅导教师，并填写《开云电子(中国)有限公司继续教学院成人函授教育教师推荐审批表》（一式二份），在面授前二十天（以邮戳日期为准），报函授部审批。审批同意的由函授站聘任，下达教学任务。教师授课结束后，函授站须对每位教师的上课情况认真总结，填写《开云电子(中国)有限公司继续教育学院任课教师信息反馈表》，并于每学期结束前送交函授部。

3、面授期间的教务管理

严格考勤制度。协助任课教师做好面授期间考勤工作，对学生的出勤率要进行分析，对缺课多的学生要进行帮助教育，必要时应与学生单位联系，取得他们的重视和支持。考勤表由函授站保存，并接受我院的检查。根据考勤表按要求完成考勤成绩的认定工作。

抓好课堂教学。函授站负责人和教务人员应随时抽查教师的教学工作，定期检查教学进度和教学质量，及时处理教学活动中存在的问题；应深入班级了解教学情况，听取教师和学生的意见，及时与教师和学生沟通，促进教学质量的提高。

按函授部规定的时间及时收缴作业、课程设计、大作业等，记录学生完成作业的情况。

面授结束时，应对教师教学情况、学生的学习情况以及管理工作进行总结，并汇总各种材料报表。

4、课程考核

凡教学计划规定开设的课程都要进行考核。考核分为考试和考查，考核方式按函授部规定执行，考核成绩的评定，原则上采用百分制，实践性教学的成绩评定可采用五级计分制。

为了保证教学质量，实行教、考分离，全部课程的考核由我院统一命题、试卷统一寄发，函授站要做好试卷的签收和保密工作。

函授站应做好考场、考务的准备工作，保证考试（考查）顺利进行。根据我院制定的《考场规则》和《监考员职责》，选派责任心强、作风正派的人员担任监考。凡我院派出的授课老师参加函授站的监考，部分课程考核，由我院派管理人员进行巡考。每个考场原则上安排30个以内的考生，按单人、单桌、单列随机编号排列。每个考场需有两名以上监考人员。监考人员应认真履行监考职责，严格执行考场纪律，及时处理违纪行为，考试后要填写考场记录表。

5、毕业设计（论文）工作

按照《开云电子(中国)有限公司成继续教育学院成人教育毕业设计（论文）工作条例》，毕业设计（论文）题目原则上由函授部、指导老师统一安排，指导教师由函授部统一选派，函授站做好学生毕业设计（论文）撰写的组织工作，收交、登记学生的毕业设计（论文）。毕业设计（论文）答辩在函授站进行的，函授站需提前一个月提出申请，学院将派教师和管理人员到函授站进行毕业设计（论文）答辩工作，函授站要做好毕业设计（论文）答辩的组织工作。

6、毕业生管理工作

函授站要按我院规定的时间清理和统计毕业生的补考和重修课程，并报送我院审查，按函授部的安排，组织毕业生补考和重修。

组织学生填写《毕业生鉴定表》（《毕业生鉴定表》须贴好近期黑白或者彩色免冠相片），并做好毕业鉴定，加盖函授站印章；组织评选优秀毕业生；将《毕业生鉴定表》、《优秀毕业生登记表》等寄送我院。

7、做好各项服务工作，为教师和学生创造良好的教学与生活条件。及时向函授部反馈学生、教师对教学及管理工作的意见和建议。

8、费用结算

函授站必须根据与开云电子(中国)有限公司合作办学协议于每学年的最后一次面授期间收齐下一学年度的全部规定费用，于该次面授结束后的二周内（以面授课程表时间为准）、新生则于新生入学后的二周内（以我院安排的开学日期为起始日期），将各项费用及时进入开云电子(中国)有限公司继续教育学院财务帐上。

9、定期对本站所有的教学和管理工作进行自我检查，不断自我完善，每学年度须向函授部交一份学年总结报告。函授部将对总结报告进行分析、核准，并作为每年度评选优秀函授站和先进个人的重要依据。

三、学籍管理工作职责

1、新生报到与注册

1）凡按招生规定经我院录取的学生，函授站要督促学生按学籍管理办法按时到函授站办理新生入学手续，建立学生《学籍卡》。未经请假逾期两周不办理入学手续，或虽经请假，超过所延期限仍未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2）函授新生开学一周内（以各站开学日期为起始日期，送出时间以邮戳

日期为准），函授站需严格按《开云电子(中国)有限公司成人教育学籍学历电子注册工作程序》中的相关要求到考籍部办理新生学籍注册手续。新生入学后，我院在三个月内按照国家招生规定对其入学资格进行复查，复查合格者予以学籍电子注册；经复查不合格者，将视情况予以处理，直至取消入学资格。

3）各函授站在新生学籍电子注册后，按考籍部的要求收集学生的学籍档案材料（如：成人高考报名登记表（或录取表复印件）、录取通知书原件等），交我院考籍部。

2、学期学籍注册

鉴于成教学生流失性大的特点，为了及时掌握函授学生异动情况，开云电子(中国)有限公司继续教育学院还组织开展了学期注册。根据函授部的面授时间安排，每学期面授工作结束后一周内（以各站具体面授时间为准），各函授站须按规定到我院考籍部办理学期学籍注册手续，因故不能如期注册者，必须履行请假或休学登记手续，未经请假或未办理休学手续逾期两周不注册者，原则上按自动退学处理，由我院注销其学籍。

3、学籍异动

严格按照我院的学籍管理规定办理学生的学籍异动手续，认真填写学籍异动表格，及时送交考籍部，经我院相关部门审核通过后生效。

4、毕业生电子注册

1）各函授站应认真学习和传达教育部下发的关于加强学历文凭管理和学

证书电子注册管理的相关文件。

2）认真组织毕业生进行电子图像信息采集，督促学生在线确认本人毕业证书照片，按时提交核对无误的纸质相片、电子图像光盘和信息勘误表（所有相片需分专业分班按学号顺序整理提交）。

3）按照考籍部的相关要求，进行毕业数据核对与确认，及时查漏补缺：组织学生认真核对毕业生信息核对表上的各项信息，由学生本人签名确认，如有信息修改则需提供合法性证明材料。

5、毕业证书与毕业生档案

1）具有毕业资格、修完教学计划规定的课程，并获得规定的毕业学分，准予毕业并发给毕业证书。

2）各函授站应根据合作办学协议及时与我院进行财务结算后在规定的时间

内到考籍部核对、领取毕业证书和毕业生档案。

3）督促学生仔细核对毕业证书上各项信息，发现错误及时向考籍部提出信息更改申请，数据上传教育部之后不再受理信息更改事宜。

4）查询学历证书网址：http://www.chsi.com.cn/

6、学历证书补办途径：

1）填写《补办毕业证明书登记审批表》，备齐相应资料到我院考籍部办理毕业证明书。

2）通过教育部授权的学历认证代办机构——湖南省教育科学院高等教育研究所，办理学历认证，获得“中国高等教育学历认证报告”。

附：湖南省教育科学院高等教育研究所通讯地址：

长沙市开福区蔡锷北路教育街11号教育厅西院

湖南省教育科学院高等教育研究所10楼

联系人： 傅老师 马老师 肖老师

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