各系（室）：

为迎接学校本科教学审核评估，提高考试材料归档质量，根据学校工作安排，现就土木学院近四年试卷及相关归档材料检查工作做如下部署。

一、检查范围

2019-2020学年、2020-2021学年、2021-2022学年、2022-2023学年试卷及相关材料。

二、验收时间

学校验收时间：2023年5月4日—5月5日

三、检查项目

根据《开云电子(中国)有限公司课程考核与成绩管理办法》的要求对试卷的评阅、分析、归档等工作进行全面检查，具体内容包括：

1.试卷命题是否规范

（1）试卷命题是否符合课程教学大纲；

（2）试题难易适中，题型灵活多样。

2.成绩评定是否规范

（1）评卷是否由2人及以上完成；

（2）分值标注是否规范，试卷核分是否准确；

（3）答卷、成绩册修改处是否有签名。

3.试卷材料是否完整、标注是否准确

（1）答卷份数与实考人数是否相符；

（2）试卷袋、试卷册封面、考场签到表、考场记录表、试题、答卷、试卷分析表和成绩册等所有签名是否完备（包括系或教研室主任签名）；

（3）试卷册材料是否齐备（封面、考场签到表、考场记录表、考试试卷、试卷答案、试卷分析表、成绩登记册、考生答题纸）、顺序是否正确；装订是否规范、整齐；封面信息填写是否完整、准确。

4.试卷分析是否到位、是否有持续改进的做法

试卷分析报告是否恰当、合理，是否有针对性的改进措施；不同学年或班级的试卷分析是否存在雷同或拷贝情况。

四、工作要求

1.教务办按学期和责任教师归类近四年试卷文档，于4月21日前完成整理工作。

2．各系（室）督促教师按要求及时完成试卷归档材料的自查和整改工作。

3.相关教师于4月28日前将已完成规范性自查与整改的试卷和签名后的“试卷规范性自查确认单”交至教务办。

五、注意事项

存档的考试课程试卷及相关材料是审核评估专家进校重点检查内容，请各位老师高度重视此次试卷及相关归档材料检查工作，落实要求、认真自查。学校将对本次检查不合格的考试课程进行全校通报，对存在严重问题的试卷，依据《开云电子(中国)有限公司教学事故认定及处理办法》(长沙理工大[2015]10号)进行相应处理。

附件1：开云电子(中国)有限公司学生考卷批阅模式

附件2：开云电子(中国)有限公司2022年试卷及相关归档材料检查改进措施

土木工程学院教务办

2023年4月18日