为做好2023届毕业设计（论文）后期工作，并提前做好教育部 2022/2023 学年度本科毕业论文（设计）抽检准备。现就有关事项通知如下：

 

一、做好毕业设计（论文）检测和答辩资格审查

（一）论文查重检测

查重检测组织。学院组织，学生上传，指导教师把关。所有毕业设计（论文）在答辩前必须通过查重检测后（文字复制比R≤30%）才能参加答辩。

查重检测方式。查重检测使用知网“大学生论文管理系统”进行检测，提供3次检测机会，答辩前2次，答辩结束修改并形成最终稿再次上传检测，形成的最终稿存档。详见操作手册。

检测方式流程。学生凭学号登录知网“大学生论文管理系统”csust.co.cnki.net提交毕业论文审核，指导教师审核后，系统产生查重结果。查重采用一律用word文档上传，建议文件命名格式：学号_姓名_专业_题目.doc或.docx。学院也可自定命名格式。

要求学生务必仔细核对论文题目后再进行查重，保证提交检测的论文题目与查重系统中的题目完全一致。

第一次检测。位置：过程文档管理-提交毕业设计（论文），学生在对应的次数位置提交即可，提交后经指导教师“审核”通过后，才能进行检测，学生可以下载检测报告，以便修改。

第二次检测（答辩前定稿）。方式与第一次相同。

答辩前第二次检测查重检测于5月31日前完成。

最终版检测（答辩后）。答辩结束修改后，学生在过程文档管理-提交毕业设计（论文）最终版，点击提交文档，指导老师审核，审核通过后即可查看、下载检测结果。

窗体顶端

最终版检测的结果将作为上传教育部抽检平台的毕业设计（论文）材料。

（二）论文检测结果处理

查重检测只是对本科生毕业论文学术不端行为的检测提供技术支持，其系统的检测结果只能作为初步认定，是否有抄袭行为，学院毕业论文（设计）领导小组应组织专家小组进行鉴定，并作出结论。具体检测结果认定与处理方法见下表1：

表1：本科生毕业论文检测结果认定及处理

注：1.R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。

1. 第一次系统检测结果未通过的，不得评为优秀。

    

2. 毕业设计（论文）检测认定通过和答辩资格审查后，学生方可参加答辩。

   二、做好答辩工作

   （一）精心安排。5月31日前各系报送答辩委员会、答辩小组名单（含职称），答辩程序，时间、地点等日程安排表，以及分专业的质量普查安排表。

   （二）毕业设计（论文）评阅。经指导教师审阅后，在答辩前3天交答辩小组负责人（或秘书），由答辩小组负责人指定答辩小组成员进行评阅并写出评阅意见。评阅人根据设计（论文）涉及内容的要求，答辩时进行提问。

   （三）组织答辩

   1.时间安排。6月7日～13日组织并完成答辩，

   2.营造答辩气氛。答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等。

   3.答辩成员要求。每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书一人）。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；

   4.时间要求。每个学生答辩时间为30分钟左右。

   （1）学生汇报。答辩学生陈述时间不少于15分钟，学生在答辩小组规定的时间内汇报时，如无延时，参与答辩的老师不得随意终止学生的汇报。

   （2）答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩。

   （3）答辩结论由答辩小组讨论决定。答辩结论为：通过、暂缓通过、不通过。暂缓通过，指导教师须指导学生进行修改，达到要求后，重新组织答辩。不通过，需要提交学院学位委员会或教学指导委员会讨论，并及时报教务处。

   5．答辩过程检查。学院会对答辩进行巡视，发现问题及时处理，同时学校将组织专项检查。

   6．成绩报送。务必于6月12日23:00前完成毕业设计（论文）成绩网上报送。

   7．第二次答辩。对审阅评阅不及格或第一次答辩未通过的论文（设计），可以重新写作修改，指导教师继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，给予第二次答辩的机会。在6月15日前，完成第二次答辩及成绩网上报送。申请第二次答辩的学生，毕业设计（论文）不能评为“优秀”等级。第二次答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。

    

    

   三、毕业设计（论文）工作质量普查

   1．学院普查。答辩结束后安排不少于一天进行毕业设计（论文）质量普查与整改。以专业系为单位，分专业集中开展毕业设计（论文）质量普查工作，发现问题及时要求学生整改。校教学督导团检查普查情况。

   2．普查内容。包括：题目在各种材料、表格中的一致性（特别是换题的学生）。任务书，开题报告，外文翻译，设计（论文）文本（包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录）等，设计说明书与图纸（或图表）质量、文字表达，条理性与逻辑性等，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，设计（论文）质量与成绩评定的准确度等。

    

   四、毕业设计（论文）文档规范要求

   （一）学生毕业设计（论文）文档规范格式

   按《2023届本科毕业设计（论文）手册》中，《开云电子(中国)有限公司本科毕业设计（论文）撰写规范》及《开云电子(中国)有限公司本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求撰写、打印和装订、装袋。封面颜色为白色。

   （二）纸质文档

3. 毕业设计（论文）正本（包括原文及附件）按以下排列顺序装订成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉页、(3) 诚信声明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目录、(7) 正文、(8) 参考文献、(9) 致谢、(10) 附录； 附件包括：毕业设计（论文）任务书、开题报告、译文及原文影印件。

   2. 毕业设计（论文）其它附件部分按以下顺序整理，不与正文一同装订。(1) 需单独装订的图纸按标准装订成一本；(2)《毕业设计(论文)成绩评定册》；(3) 查重报告（简洁）；(4) 修改稿（经、管、文法类专业）装订成一本；

   3．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

   4．毕业设计（论文）资料袋中包括以下材料：设计（论文）正本一本；需单独装订的图纸（设计类）一本；成绩评定书一本；查重报告（简洁）；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。

   （三）电子文档

   根据教育部2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知（学位中心函［2023］10号）要求，学院应保存下列电子文件材料以备抽查：

   1.“毕业论文（设计）原文或毕业设计说明”最终版电子稿（存档稿），文件包括：封面、扉页、诚信声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

   2.其他支撑材料：如设计图纸、艺术作品、动画视频、建筑图纸等非文本支撑材料，形成压缩包文件，文件类型为 ZIP，压缩包文件大小不超过 2GB。

   3.查重报告。最终版的查重简洁报告单。

   （四）毕业设计（论文）文档归档

   毕业设计（论文）答辩完成后，学生按要求对毕业设计（论文）中存在的问题进行修改，经知网查重通过后，形成最终成果打印和装订、装袋（统一使用专用袋）。最终成果资料装袋提交指导教师进行审核检查。各系于7月7日之前将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档提交学院教务办。学院教务办会及时将毕业设计论文成绩合格的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档清点归档。

   五、校级优秀毕业设计（论文）推荐工作

   1．做好校级优秀毕业设计（论文）推荐工作。标准（必要条件）：具有创新意识、创新精神及解决复杂（专业）问题的能力。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，一次通过检测，符合要求。

   2．推荐名额。学院推选比例一般不超过当届毕业生人数的2%。具体名额见附表（2023届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标）。

   3．推荐程序。由指导教师推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。

   4．材料报送。各系6月12日前提交《开云电子(中国)有限公司优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《开云电子(中国)有限公司优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。

   6月25日前，指导教师指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000-5000字，并加创新体现阐述（见缩写稿参考模板）。教师指导最终审核并在缩写稿上签字，将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档一同交学院教务办，由教务办汇总后交教务处实践科。

   六、毕业设计（论文）工作总结

   1.各系于6月25日前提交新版《2023届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版。以此作为审核评估专家案头材料，请务必认真填写。

   2.提交新版各专业《2023届毕业设计（论文）总结分析报告》（纸质及电子版）（格式见教务处主页/下载中心/教师下载区）。交教务处实践科。

    

   附件一：时间节点与主要工作

   附件二：2023届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

   附件三：高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表

    

    

   教务处

   2023年5月12日

   
   

   附件一：

   时间节点与主要工作

时间节点	项目	工作内容	负责部门
6月2日前	完成毕业设计（论文）查重检测	使用知网“大学生论文管理系统”进行查重检测，学院完成毕业设计（论文）查重。	教学院、教务处
5月31日前	报送答辩安排及普查安排	各学院报送学院答辩委员会名单,答辩程序，答辩日程安排表；分专业的质量普查安排表。	教学院、教务处
6月7-13日	答辩、报送成绩	学院组织并完成毕业设计（论文）答辩。完成评阅、答辩、成绩报送。校教学督导团检查	教学院答辩委员会 校教学督导团
6月12日前	推荐校优论文名单	提交《开云电子(中国)有限公司优秀毕业设计（论文）推荐表》。以及《开云电子(中国)有限公司优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表及纸质件）	教学院、教务处
6月15日前	第二次答辩及成绩报送	完成第二次答辩及成绩网上报送。	教学院、教务处
6月19日前	质量普查与整改	答辩结束后安排不少于一天进行毕业设计（论文）质量普查与整改。	教学院、校教学督导团
	毕业设计（论文）纸质件、电子文档归档	答辩结束修改并定稿后，学生在知网系统提交最终版查重检测，并按要求提交最终成果纸质件及电子文档交指导教师审核。学院清点归档。	教学院
	发文并颁发校级优秀毕业设计（论文）证书。	发文、打印优秀毕业设计（论文）指导教师与学生证书	教务处、教学院
6月25日前	提交校级优秀论文缩写稿	提交校级优秀论文缩写稿及（Word）电子稿。	教学院、教务处
	总结分析	提交新版《2023届本科生毕业设计（论文）一览表》	教学院、教务处
		提交新版各《专业2022届毕业设计（论文）总结分析报告》。
6月-8月	质量检查	学校组织质量评估，抽查比例不低于10%	教学院、校教学督导团
7月10日前	电子文档备份交图书馆。	学院将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）电子文档备份交图书馆。	教学院、图书馆
8月-9月	论文（设计）上传全国本科毕业论文抽检信息平台	完成上传教育部抽检信息平台全部毕业论文（设计）原文、专家库报送与更新	按照教育部、教育厅通知进行

 

附件二：

2023届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

附件三：

开云电子(中国)有限公司高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表