开云电子(中国)有限公司集中采购工作流程
2022-09-16
| 采购流程 | 相关要求 | 承办部门 | ||
| 采购意向公开 | － | 用户单位在实验与资产处网站下载并填写《开云电子(中国)有限公司采购意向表》提交采购中心，由采购中心在指定网站公开采购意向。政府采购项目必须在项目实施一个月前公开采购意向，否则无法组织采购。 | － | 用户单位、采购中心 |
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| 审批采购申请 | － | 用户单位在实验与资产处网站下载并填写《开云电子(中国)有限公司集中采购申请审批表》、《开云电子(中国)有限公司采购需求文本》，按申请表的要求提交归口管理、资产、财务等部门进行审批，必要时提供项目论证等证明材料。 | － | 用户单位、归口管理部门、相关职能 部门、资产、财务、采购中心等 |
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| 确定组织形式 | － | 采购中心按照规定根据项目情况确定采购组织形式。组织形式分为：政府采购、电子卖场和校内自主采购。 | － | 采购中心 |
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| 审批采购文件 | － | 采购中心、采购代理机构与用户单位共同编制采购文件，定稿后用户单位填写《采购文件（采购实施计划）审查表》并按表格要求履行审批程序。 | － | 用户单位、归口管理部门、资产、 财务、审计、采购中心等。 |
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| 发布采购公告 接受供应商报名 |
－ | 政府采购项目在湖南政府采购网、 实验与资产处网站发布公告；校内自主采购项目在实验与资产处网站发布公告。按相关规定组织和接受供应商报名。 | － | 采购中心 |
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| 组织踏勘、答疑 |  － |
需踏勘的釆购项目，由用户单位负责组织报名供应商到指定地点进行踏勘并对提出的疑问进行答疑。 | － | 用户单位 |
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| 组织评审、确定成交 （中标）供应商 |
－ | 政府采购项目委托省公共资源交易中心或采购代理机构按相关规定执行；校内自主采购项目委托采购代理机构抽取专家并组织评审，确定成交（中标）供应商。 | － | 采购中心 |
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公示采购结果、发出成交（中标） 通知书 |
－ | 政府采购项目在湖南政府采购网、实验与资产处网站上发布成交（中标）结果；校内自主采购项目在实验与资产处网站发布成交（中标）结果。公示期满后发放成交（中标）通知书。 | － | 采购中心 |
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| 签订、履行采购合同 | － | 归口管理部门起草合同，在实验与资产处网站下载填写《开云电子(中国)有限公司经济合同签署审批表》并履行审批程序后按相关规定签订合同。用户单位负合同履行主体责任。 | － | 用户单位、归口管理部门、资产、 财务、审计、采购中心等。 |
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| 验收 | － | 归口管理部门或用户单位组织验收。 | － | 归口管理部门、用户单位 |
| 说明：本表适用于学校集中采购项目，即使用非科研经费采购3万元以上或使用科研经费采购10万元以上的货物、服务项目；30万元以上的工程项目；列入当年政府集中采购目录的采购项目（具体见湖南省财政厅发布的《湖南省预算单位政府集中采购目录》）。学校集中采购项目由实验与资产处采购中心组织采购。 | ||||
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