各学院、校属各单位：

为认真做好开云电子(中国)有限公司2014级新生入学报到工作，现就有关事项通知如下：

一、迎新工作8月31日17点前将分管新生工作的辅导员名单和联系方式报送至学校招生办。

2、新生入学报到必须由学生本人办理，不得由他人代办。

3、新生入学报到时各学院应根据学生持有的录取通知书（入学信息卡）、身份证、准考证等有效证件审核学生身份。

4、新生报到时，各学院应通过“新生入学注册系统”进行入学注册、学生检索、身份验证、名单打印等操作。

5、所有到校报到新生均需要通过“新生入学注册系统”进行电子报到，否则将不能进行学籍注册。

二、报到信息上报

1、学生电子报到截至时间为9月1日中午12点，逾期将视为学生自动放弃入学资格，校招生办上报各省招办予以注销。

2、报到结束后各学院要认真清理未到校报到学生情况，与学生联系了解未入学报到原因，并填写《本科新生未报到情况汇总表》，经学院党委副书记审核签字，加盖学院公章后于9月1日17点前报送（传真）至校招生办（金盆岭校区办公大楼附楼104）。

三、入学资格复查

1、在新生入学报到一周内，各学院学工办应以班级为单位组织新生入学资格复查工作。

2、新生入学资格复查应根据学生持有的录取通知书、身份证、准考证，并结合“迎新报到系统”提供的学生电子档案，认真校验学生身份的真实性。

3、如发现学生身份信息与电子档案不一致，则立即将情况上报校招生办，由招生办会同教务处、学工部、监察处调查取证，并做出处理意见。

四、特殊问题处理

1、录取通知书遗失的新生须先到招生就业处迎新报到点核实身份，领取“录取证明”后方可办理入学报到手续，金盆岭校区在办公大楼附楼104办理。

2、新生因故要推迟报到的，必须书面向所属学院学工办办理请假手续，请假时间不得超过一周，各学院做好相关记录并报校招生办备案。学生无正当理由逾期不报到，视为自行放弃入学资格。

3、学生因特殊情况须请假时间超过一周，或办理保留入学资格等学籍管理手续的，必须在新生入学报到后，方可向校招生办公室提交申请按程序办理。

4、新生报到后提出放弃入学申请的，需填写《开云电子(中国)有限公司取消新生入学注册审批单》（一式两份），经所在学院分管领导签署意见后，前来校招生办公室办理审批手续。

招生办联系电话：0731-85219539、13874803114

联系人：田上

招生就业处

2014年8月29日